Onschuldig, of toch niet helemaal?
Even snel een verzendlabel uitprinten op je werk, dat maakt vast niet zoveel uit. Maar een verslag van 100 pagina’s uitprinten gaat misschien wel een tikje te ver. De regels voor het printen van privézaken op je werk zijn vaak onbekend, en als er al richtlijnen bestaan zijn deze vaag. Hoe zit het nou echt?
Printen op je werk
Uit onderzoek van Radar blijkt dat ruim 55 procent van de mensen wel eens privédocumenten uitprint op het werk. Wat de respondenten normaal vinden loopt nogal uit een: 21 procent is van mening het normaal is, terwijl 41 procent toegeeft dat het niet te veel A4-tjes moeten zijn. Maar wat ‘niet te veel’ betekent, verschilt ook per persoon. De een zegt dat 3 A4’tjes per jaar wel kunnen, terwijl anderen zeggen dat dit aantal kan oplopen tot 1.000.
Onduidelijke regels
Uit het onderzoek blijkt dat medewerkers niet zeker weten wat voor regels er gelden voor het printen van privédocumenten. Ruim 75 procent van de werkgevers geeft aan hier ook inderdaad geen specifieke regels voor te hanteren en het niet erg te vinden dat hun werknemers privézaken uitprinten. Maar ook zij vinden dat het niet de spuigaten uit moet lopen: 47 procent vindt het oké zolang het niet om te veel A4’tjes per jaar gaat. En alsof dat nog niet vaag genoeg is, zijn ze het ook niet eens over wat een normale hoeveelheid is. De een trekt de grens bij 4 blaadjes, terwijl de ander het laat oplopen tot 1.000, net zoals de medewerkers.
Aanspreken
Ondanks dat er gevoelsmatig ergens een limiet aan zou zitten, geeft 78 procent van de werkgevers aan hun werknemers er niet op aan te spreken. Als dat wel gebeurt, betreft het vaak een waarschuwing en worden er afspraken gemaakt over het gebruik van de printer. Zo gaven sommige werkgevers in het onderzoek aan een potje te hebben gemaakt, waar werknemers geld in konden doen als zij iets privé gingen printen. Maar toch is niet elke werkgever zo soepeltjes: een enkeling heeft er weleens iemand om ontslagen.
Privégebruik
Naast af en toe een document uitprinten, zijn er nog meer dingen die medewerkers voor privézaken gebruiken. Ongeveer 23 procent gaf aan wel eens spullen mee te nemen van de werk- of opdrachtgever, zoals pennen, notitieblokjes, thee, wc-papier of schoonmaakmiddel. Maar ook meer kostbare objecten worden niet gespaard: laptops, telefoons en opladers komen in het rijtje voor.
Redenen
De redenen waarom werknemers dit doen, lopen sterk uiteen. Ondanks dat het lang niet altijd bewust gebeurt, kwamen er ook verrassende antwoorden uit het onderzoek. ‘Niemand die het mist en ik kan er wat mee’, ‘compensatie voor te laag loon of overwerken’, of ‘om werkgever dwars te zitten, bijvoorbeeld bij een conflict’ bijvoorbeeld. Interessant!
Ontslagen
Dat er soms spullen van de werkvloer verdwijnen, blijft ook de werkgevers niet onopgemerkt. Ongeveer 64 procent van de werkgevers spreekt zijn werknemers hierop aan, en 38 procent daarvan verbindt er zelfs consequenties aan. Dit kan variëren van een waarschuwing, terugbetaling, een officiële aantekening en in sommige gevallen zelfs ontslag. Dus de volgende keer als je iets wilt printen, toch maar even vragen!
Lees ook: Wow! Zoveel zijn je oude IKEA-meubels waard
Bron: Radar | Beeld: Pexels / Felicity Tai